楼宇自动化工程合同的跟踪和控制要健全合同管理的工作制度（如文件的审批、签字程序），完善合同文档管理体系，提升合同管理人员素质，及时预见和防止合同问题。补充的技术协议及至工地会议纪要、工作联系单等都应作为合同内容的一种延伸和解读，必须妥善保存并便于查询。同时注意有效证据应当是原件且与事实有关的、有盖章（或签名）的、有明确内容的保存。

楼宇自动化工程合同的跟踪和控制要建立报告和行文制度。对在楼宇自动化工程中合同双方的任何协商、意见、请示、指示都应落实在书面上，使楼宇自动化工程活动有依有据。一旦出现双方争议或纠纷，书面材料将是最有说服力的证据。